Tata Kelola IT Dengan Pelatihan Framework COBIT 2019 Bersama INKOPDIT

Teknologi Informasi (TI) telah mengubah cara organisasi beroperasi dan berinteraksi dengan dunia di sekitarnya. Dalam era digital seperti saat ini, TI tidak hanya berfungsi sebagai alat pendukung, tetapi juga sebagai pendorong utama inovasi dan efisiensi. Namun, kompleksitas teknologi juga membawa risiko dan tantangan yang perlu ditangani dengan baik. Inilah mengapa pentingnya Tata Kelola TI menjadi semakin mendesak, dan framework COBIT 2019 hadir sebagai panduan yang kuat dalam mengelola aspek ini.

CU Pancur Kasih yang dalam operasionalnya selalu berupaya menghadirkan pelayanan yang terbaik bagi anggota, sangat lekat dengan pengaplikasian berbagai aspek Teknologi Informasi agar menjamin terciptanya pelayanan memenuhi harapan anggota, pengelolaan resiko yang terukur, dan optimasi sumber daya. Oleh karena itu, pada tanggal 23 hingga 26 Agustus 2023, CU Pancur Kasih mengirimkan 4 orang dari Departemen Digital dan Teknologi Informasi untuk mengikuti Pelatihan dan Lokakarya Tata Kelola IT di Gerakan Induk Koperasi Kredit (INKOPDIT) yang diinisiasi oleh INKOPDIT.

Deputi Digital dan IT CU Pancur Kasih, Megat Kurniawan, S.Kom., dalam kesempatan terpisah menyampaikan harapannya kepada peserta dari CU Pancur Kasih agar dengan keikutsertaan aktif CU Pancur Kasih dalam kegiatan ini dapat menghasilkan pemahaman yang mendalam sehingga dapat mengaplikasikan prinsip framework COBIT 2019 dalam Tata Kelola IT di CU Pancur Kasih sehingga pengelolaan IT dapat semakin selaras dengan misi dan visi CU Pancur Kasih. Ini adalah salah satu bentuk pertanggungjawaban pihak Manajemen sebagai pengelola kepada anggota selaku pemilik CU Pancur Kasih

Pada kegiatan yang dilaksanakan di Hotel Neo, Denpasar Bali, tersebut diikuti oleh lebih dari 60 peserta yang berasal dari Credit Union dan Koperasi yang berada di Gerakan INKOPDIT tersebut dibuka secara resmi oleh General Manager INKOPDIT, Stephanus T. Siagian, S.IP. Stephanus menyatakan bahwa saat ini kita tidak bisa lagi menganggap bahwa Teknologi Informasi hanyalah sebagai supporting agent di dalam organisasi, namun TI saat ini telah menjelma menjadi bagian penting yang ikut berperan dalam pencapaian tujuan utama sebuah organisasi.

Senada dengan apa yang disampaikan oleh GM Inkopdit, narasumber dalam kegiatan ini yaitu yang berasal dari NetSolution, Abdulloh, S.Si., M.Si., menyampaikan di dalam pembukaan pengantar materi bahwa selain disebabkan karena tujuan pemenuhan kewajiban dari regulasi yang ditetapkan oleh pemerintah, penerapan Tata Kelola IT merupakan suatu keharusan di era Revolusi Industri 4.0 saat ini dimana aspek IT telah menjadi bagian integral dalam kegiatan manajemen sebuah organisasi.

Control Objectives for Information and Related Technologies (COBIT) adalah suatu kerangka kerja global yang dirancang khusus untuk membantu organisasi mengelola dan mengontrol teknologi informasi mereka. Versi terbaru, COBIT 2019, memberikan panduan yang komprehensif tentang bagaimana organisasi dapat mencapai tujuan organisasinya melalui penggunaan yang efektif dan aman dari TI. COBIT 2019 membantu organisasi dalam 4 poin utama yaitu:

1. Menghubungkan TI dengan tujuan utama organisasi sehingga dapat menemukan nilai efektif yang sesuai antara investasi di bidang IT dengan nilai nyata dalam mencapai tujuan strategis lembaga
2. Pengelolaan resiko melalui identifikasi, penilaian, dan pengelolaan resiko secara efektif sehingga dapat mencegah kemungkinan munculnya resiko yang berakibat fatal
3. Meningkatkan efisiensi dan kualitas melalui optimalisasi penggunaan sumber daya, meningkatkan efisiensi, sehingga menghasilkan layanan yang berkualitas tinggi
4. Mengikuti pola-pola best practice (praktik terbaik) dari berbagai kerangka kerja dan standar industri internasional, seperti ITIL, ISO 270001, dan NST, sehingga memberikan panduan yang komprehensif dalam Tata Kelola IT.

Proses pelatihan berlangsung cukup dinamis dengan banyaknya muncul pertanyaan dari para peserta kepada narasumber. Peserta secara terstruktur diajak oleh narasumber untuk memahami mulai dari pemahaman awal tentang apa itu Tata Kelola IT dan COBIT 2019, mengenali atribut kunci dari framework COBIT-2019, hingga mencoba menentukan dan membuat elemen dari governance dan management objectives sesuai dengan karakteristik dan kebutuhan lembaga masing-masing. Dan kemudian rangkaian pelatihan ini ditutup dengan lokakarya yang menghimpun berbagai masukan dari peserta dan selanjutnya masukan tersebut diserahkan kepada INKOPDIT sebagai bentuk rekomendasi untuk dijadikan dokumen Rencana Tindak Lanjut (RTL).

Penulis: IGN Yerry
Foto: Dok. INKOPDIT